Nem egyezik a NAV-adószámla a könyveléssel.
Van, hogy egy rutin-ellenőrzéskor tűnik fel, van, hogy egy váratlan fizetési felszólítás hívja fel rá a figyelmet. Az adószámla és a könyvelés eltérése önmagában még nem katasztrófa — de szinte mindig azt jelzi, hogy valahol elakadt egy adat, és minél előbb kiderül, hol, annál olcsóbb rendezni.
1 / 6
Mi történt valójában
A NAV minden adózóról vezet egy folyószámlát (adószámla), amin nyilvántartja a bevallott, befizetett és kiutalt tételeket adónemenként. Ha ez nem egyezik azzal, amit a saját könyvelésed mutat, annak több oka lehet: egy be nem jelentett vagy késve feldolgozott bevallás, egy elírás valamelyik oldalon, egy még nem könyvelt NAV-oldali tétel, vagy — ritkábban — egy NAV-oldali tévedés.
Az eltérés bármelyik irányba mutathat: kiderülhet, hogy tartozás halmozódott, amiről nem is tudtál, vagy az is, hogy egy jogos túlfizetés vagy visszaigénylési lehetőség maradt kihasználatlanul.
2 / 6
Mi a valós kockázat
-
Rejtett tartozás halmozódhat
Ha az eltérés oka az, hogy a NAV-nál nagyobb tartozás szerepel, mint amit te ismersz, ez késedelmi pótlékkal növekszik tovább — amíg ki nem derül és nem rendeződik.
-
Váratlan végrehajtási lépés
Egy fel nem ismert tartozás váratlan inkasszóhoz vagy végrehajtáshoz vezethet, mert a NAV a saját nyilvántartása alapján jár el.
-
Elveszhet egy jogos visszaigénylés
Ha az eltérés a te javadra szólna, de nem veszed észre, egyszerűen kimarad egy összeg, ami jogosan megilletne.
-
Jelezheti, hogy mélyebb hiba van a könyvelésben
Ha az eltérés oka egy könyvelési hiba, érdemes megnézni, nem szélesebb körű-e a probléma. Hibás a könyvelésem
3 / 6
Mennyi időd van
-
Amint észreveszed az eltérést
Minél előbb, annál könnyebb visszakövetni
A friss eltérés oka jellemzően gyorsan azonosítható — minél régebbi, annál nehezebb utólag rekonstruálni, mi történt.
-
Az egyeztetés alatt
Tételes összevetés szükséges
Nincs gyorsítható rövidítés — de egy jól vezetett könyvelés mellett ez jellemzően napok, nem hetek kérdése.
-
Ha figyelmen kívül hagyod
Jöhet egy váratlan felszólítás vagy beszedés
A NAV a saját nyilvántartása alapján lép — függetlenül attól, hogy te tudsz-e az eltérésről.
4 / 6
Mit tudunk csinálni
Lekérjük és tételesen egyeztetjük az adószámlát
Sorról sorra összevetjük a NAV-nyilvántartást a saját könyveléseddel, adónemenként.
3–5 munkanapFeltárjuk az eltérés okát
Megnézzük, könyvelési hibáról, be nem jelentett tételről vagy NAV-oldali tévedésről van-e szó.
Az egyeztetéssel párhuzamosanRendezzük — önellenőrzéssel vagy NAV felé jelzett észrevétellel
Attól függően, hol volt a hiba, a megfelelő úton javítjuk.
Az ok azonosítása után5 / 6
Mit nem tudunk megcsinálni
- Nem garantáljuk, hogy az eltérés a te javadra dől el. Van, hogy az egyeztetés során derül ki, hogy valós, korábban nem ismert tartozásról van szó — ezt őszintén megmondjuk.
- Nem tudjuk meggyorsítani a NAV-oldali javítást, ha az eltérés ott keletkezett — ez a hatóság ütemében történik.
6 / 6
Mit hozz magaddal
- NAV-adószámla kivonat (Ügyfélkapu / Cégkapu)
- Saját főkönyvi kivonat
- Cégnév és adószám
- Az érintett bevallások
Gyakori kérdések
Amit ilyenkor mindenki megkérdez
Hogyan kérhetek adószámla-kivonatot?
Ez a Cégkapun vagy Ügyfélkapun keresztül elérhető, illetve mi is le tudjuk kérni meghatalmazás alapján — ezt elintézzük helyetted.
Mennyi idő egy egyeztetés?
Jellemzően néhány nap, ha a könyvelés rendezett. Ha több év érintett vagy hiányos az anyag, ez hosszabb lehet.
Ki hibázhatott, én vagy a NAV?
Mindkettő előfordulhat — a leggyakoribb ok egy be nem jelentett vagy késve feldolgozott tétel bármelyik oldalon. Az egyeztetés pontosan ezt deríti ki.
Minél előbb egyeztetünk, annál olcsóbb a rendezés.
Cégnév vagy adószám — ennyi elég az induláshoz. Munkanapokon 6 órán belül visszahívunk.
Ez ritkán jár egyedül