A régi könyvelő nem adja át az anyagot.
Váltottál, és a korábbi könyvelő nem küldi az iratokat, nem adja át a hozzáféréseket, vagy egyszerűen nem válaszol. Közben a határidők nem állnak meg. A jó hír: az esetek nagy részében a hiányzó anyag más forrásból is rekonstruálható — nem kell megvárni, míg ő megenyhül.
1 / 6
Mi történt valójában
Könyvelőváltáskor a korábbi könyvelőnek át kellene adnia a teljes anyagot: a bizonylatokat, a főkönyvi kivonatokat, a bevallások másolatait, az esetleges hozzáféréseket. A gyakorlatban ez nagyon sokféleképpen csúszhat el.
Van, amikor szándékos visszatartásról van szó — jellemzően kifizetetlen díj miatt, bár ennek jogszerűsége vitatott és nem old meg semmit, csak elhúzza a problémát. Van, amikor egyszerű hanyagságról: a könyvelő túlterhelt, halogat, nem prioritás neki egy már elment ügyfél anyaga. És van, amikor a könyvelő elérhetetlenné vált — bezárt, elköltözött, vagy egészségügyi okból nem tud reagálni.
Bármelyik is az ok, a következmény ugyanaz: te felelsz a határidőkért, akkor is, ha az anyag nincs nálad. A NAV és a cégbíróság nem fogadja el indokként, hogy „a régi könyvelő nem adta oda".
2 / 6
Mi a valós kockázat
Amíg az anyag hiányzik, a cég gyakorlatilag vakon működik — és ez a vakság idővel önálló problémákat szül.
-
Csúsznak a bevallások és a beszámoló
Ha nincs meg az előző időszak lezárt könyvelése, az új könyvelő sem tud biztosan folytatni. Ez láncreakciószerűen csúsztatja a következő határidőket is. Ha már több éve hiányzik, itt folytasd.
-
Rejtve maradhatnak a korábbi hibák
Ha nem látod a régi könyvelést, nem tudod, milyen állapotban vetted át a céget. Egy korábbi hiba — bevallási tévedés, hiányzó tétel — csak akkor derül ki, amikor már késő gond nélkül javítani.
-
Mulasztási bírság és adószám-kockázat
A csúszó bevallások és beszámolók önmagukban bírságot vonhatnak maguk után, és tartós elmaradás esetén az adószám felfüggesztéséhez, törléséhez is vezethetnek.
-
A hozzáférések hiánya megbénítja a napi működést
Ha az online számla rendszer, a NAV Ügyfélkapu vagy más felület hozzáférése is a régi könyvelőnél maradt, ez akadályozhatja a napi számlázást és adatszolgáltatást is.
3 / 6
Mennyi időd van
Itt nincs egyetlen éles határidő, mint egy NAV-végzésnél — de a halasztás önmagában termeli a kárt: minél tovább vársz a régi könyvelőre, annál nagyobb lesz a hátralék, amit pótolni kell.
-
A váltás pillanatában
Írásban kérd az átadást — és jelezd a határidőt
Ez az alapja mindennek, ami utána jöhet, ha mégsem reagál. A szóbeli kérés könnyen elsikkad, az írásos nyoma nem.
-
Néhány hét várakozás után
Ne várj tovább — indulhat a rekonstrukció
Nem kell megvárni, míg a régi könyvelő „megenyhül". A hiányzó anyag nagy része bankkivonatokból és a NAV nyilvántartásaiból pótolható, függetlenül attól, hogy ő együttműködik-e.
-
A következő bevallási vagy beszámolási határidő előtt
Ez a valódi szorító pont
Nem az számít, mikor „engedi el" az anyagot a régi könyvelő, hanem hogy a soron következő kötelezettség időben teljesüljön — akár rekonstruált adatokból is.
4 / 6
Mit tudunk csinálni
Hivatalos, írásos felszólítás
Összeállítjuk és elküldjük az átadás-átvételre vonatkozó felszólítást, tételesen felsorolva, mire van szükség. Ez sok esetben önmagában is mozgásba hozza a dolgot.
AzonnalPárhuzamosan elindítjuk a rekonstrukciót
Nem várunk a válaszra. Bankkivonatokból, a NAV Online Számla adataiból és az adószámláról kiindulva felépítjük a hiányzó időszak könyvelését, amennyire ezekből lehetséges.
1–4 hét, a hiány mértékétől függőenRendezzük a hozzáféréseket
Segítünk újraigényelni vagy átállítani azokat a hozzáféréseket, amik a régi könyvelőnél ragadtak, hogy a napi működés ne álljon meg emiatt.
Néhány napBehozzuk a csúszó határidőket
A rekonstruált anyagból pótoljuk az elmaradt bevallásokat és beszámolókat, mielőtt azokból önálló probléma lesz.
A hátralék mennyiségétől függ5 / 6
Mit nem tudunk megcsinálni
- Nem tudjuk jogilag kikényszeríteni az átadást. Ha a régi könyvelő tartósan és jogtalanul visszatartja az anyagot, az ügyvédi vagy hatósági útra tartozik — ebben tudunk ajánlani segítséget, de ez nem könyvelői feladat.
- Nem tudunk mindent pótolni bizonylat nélkül. Bankkivonatból és NAV-adatból a pénzmozgások és a bevallott adatok rekonstruálhatók, de egyes részletek — pl. egy adott költség pontos besorolása — csak akkor tisztázhatók teljesen, ha előkerül az eredeti bizonylat is.
- Nem garantáljuk, hogy minden hátralékos bírság elkerülhető. Ha a csúszás már megtörtént, a cél a további kár megelőzése, nem a múlt meg nem történtté tétele.
- Nem lépünk fel a régi könyvelővel szemben helyetted személyes vagy szerződéses vitában — ez nem tartozik a könyvelési munkához.
6 / 6
Mit hozz magaddal
Minél kevesebb van meg ezekből, annál inkább rád fér a rekonstrukció — de ez nem akadály, csak információ arról, mennyi munka vár ránk.
- A régi könyvelő elérhetősége és a szerződés, ha megvan
- Cégnév és adószám
- Cégkapu- és Ügyfélkapu-hozzáférés
- Banki hozzáférés vagy legalább kivonatok
- Amit te magad megőriztél: számlák, szerződések
- Az utolsó ismert lezárt időszak (mettől meddig biztos, hogy rendben volt)
Gyakori kérdések
Amit ilyenkor mindenki megkérdez
Jogosan visszatarthatja az anyagot a régi könyvelő kifizetetlen díj miatt?
Ez vitatott kérdés, és a konkrét szerződéses feltételektől is függ. A gyakorlatban ettől függetlenül érdemes párhuzamosan elindítani a rekonstrukciót, mert a határidőid nem várnak a vita rendezésére.
Meddig mehetek vissza bankkivonatból?
Jellemzően annyi hónapra-évre visszamenőleg, amennyire a bank és a NAV adatai elérhetők — ez a legtöbb esetben több évet is lefed. Minél régebbi az időszak, annál inkább számít, ha van bármilyen saját megőrzött dokumentum.
Mennyibe kerül ez, ha nincs is meg a régi anyag nagy része?
Ez a rekonstrukció terjedelmétől függ, ezért van fix áras céghelyzet-audit az elején — ez alatt pontosan felmérjük, mennyi és milyen jellegű a hiány, és utána adunk tételes ajánlatot a pótlásra.
Mit tegyek, ha közben lejár egy bevallási határidő?
Szólj azonnal — a rekonstrukciót fel tudjuk gyorsítani a legsürgősebb kötelezettségre, és ha kell, a rendelkezésre álló adatokból is teljesíthető egy bevallás, amit később, a teljes anyag birtokában pontosítunk.
Nem kell megvárni, míg a régi könyvelő reagál.
Cégnév vagy adószám, és mióta nincs meg az anyag — ennyi elég az induláshoz. Munkanapokon 6 órán belül visszahívunk.
Ez ritkán jár egyedül