Nem tudjuk, valós-e a főkönyv.
Ez más, mint amikor tudod, hogy van egy konkrét hiba. Itt a bizonytalanság maga a probléma: nincs bizalmad a számokban, de nem tudod eldönteni, mennyire indokolt ez az érzés. Ez pontosan az a helyzet, amikor egy független, kívülálló átvilágítás ér a legtöbbet.
1 / 6
Mi történt valójában
Ez a helyzet tipikusan könyvelőváltás után jelentkezik, amikor egy új szemlélet először néz rá a korábbi anyagra, és nem érzi megnyugtatónak, amit lát. Máskor egyszerűen az derül ki, hogy hosszú ideje senki nem nézte kívülről a könyvelést — a tulajdonos maga sem érti pontosan, mi történik a háttérben, és valamilyen ok miatt (cégeladás, hitelfelvétel, egyszerű nyugtalanság) most szeretné tudni a valóságot.
Ha már tudod, konkrétan mi a hiba, az egy másik, célzottabb feladat. Ott van erről egy külön oldalunk. Ha viszont csak a gyanú van meg, de a bizonyosság nincs, itt tartasz — és ez teljesen jogos, gyakori kérdés.
2 / 6
Mi a valós kockázat
A bizonytalanság önmagában is kár — de ha a gyanú beigazolódik, azt már ismert kockázatok követik.
-
Rossz döntéseket hozol bizonytalan alapon
Egy cégeladás, hitelfelvétel vagy akár egy egyszerű üzleti terv is rossz irányba mehet, ha a mögötte lévő számok nem megbízhatók.
-
Ha kiderül a hiba, azt már ismerjük
Egy nem valós főkönyv mögött rejtett adóhiány, hibás bevallás vagy negatív saját tőke állhat — mindegyikről van külön oldalunk, ha a felmérés során kiderül, melyikről van szó. Hibás könyvelés · Negatív saját tőke
-
Egy fontos folyamat (eladás, hitel) elakadhat
Ha egy vevő vagy egy bank kér átvilágítást és az bizonytalanságot talál, az megbízhatatlanná teheti a céget a szemükben — sokkal jobb, ha te tudod ezt előbb, mint ők.
3 / 6
Mennyi időd van
Itt nincs külső határidő — de minél tovább nem tudod a választ, annál tovább hozol döntéseket bizonytalan talajon.
-
Amint felmerül a gyanú
Ez a legjobb pillanat elindítani az átvilágítást
Minél frissebb az adat, annál könnyebb egyeztetni bankkivonatokkal és NAV-nyilvántartásokkal.
-
Ha közeleg egy fontos döntés (eladás, hitel)
Ez sürgetőbbé teszi a helyzetet
Egy ilyen döntés előtt kifejezetten fontos tudni, mi a valós helyzet — utólag sokkal nehezebb és drágább korrigálni.
-
Az átvilágítás alatt
Tételes egyeztetés zajlik
Ez nem gyorsítható a minőség rovására — de a legtöbb esetben néhány hét alatt világos képet ad.
4 / 6
Mit tudunk csinálni
Teljes körű könyvelési átvilágítás
Tételesen egyeztetjük a bankkivonatokat, a NAV-adatokat és a könyvelt tételeket — összevetjük, mi történt valójában, és mi került rögzítésre.
2–4 hét, a terjedelemtől függőenÍrásos jelentést adunk
Világosan leírjuk, mi stimmel, mi nem, és ha eltérést találunk, azt is, mekkora és milyen jellegű.
Az átvilágítás lezárásakorHa hibát találunk, megmutatjuk a következő lépést
Innentől a konkrét probléma szerinti oldalunkon folytatjuk — legyen az hibajavítás, tőkerendezés vagy más.
Amint kiderül5 / 6
Mit nem tudunk megcsinálni
- Ez nem hivatalos könyvvizsgálat. Ha jogszabály által előírt, hivatalos könyvvizsgálói záradékra van szükséged, azt jelezzük, és ehhez könyvvizsgálót ajánlunk — ez más szakma, más felelősségi kör.
- Nem garantáljuk, hogy tiszta lapot adunk, ha nem az. Az átvilágítás célja az igazság kiderítése, nem a megnyugtatás.
- Nem tudunk mindent tisztázni bizonylat nélkül — bizonyos részletek csak akkor deríthetők ki teljesen, ha előkerül az eredeti dokumentáció is.
6 / 6
Mit hozz magaddal
- Amennyi könyvelési anyag rendelkezésre áll
- Banki hozzáférés vagy kivonatok
- Cégnév és adószám
- Cégkapu-hozzáférés
- Ha van, a korábbi könyvelő elérhetősége
Gyakori kérdések
Amit ilyenkor mindenki megkérdez
Ez ugyanaz, mint egy könyvvizsgálat?
Nem — a könyvvizsgálat egy jogszabályban meghatározott, hivatalos eljárás, amit erre jogosult könyvvizsgáló végezhet. A mi átvilágításunk gyakorlati célú: kiderül belőle, megbízható-e a könyvelés, és ha nem, miben nem.
Mennyi ideig tart egy átvilágítás?
A cég méretétől és az érintett időszak hosszától függően jellemzően 2–4 hét.
Mi van, ha kiderül, hogy tényleg van hiba?
Ez nem a vég, hanem az első tiszta lépés. Az átvilágítás jelentése alapján pontosan megmondjuk, mi a következő teendő — legyen az önellenőrzés, tőkerendezés vagy más.
A bizonytalanságnál csak egy dolog rosszabb: ha soha nem derül ki.
Cégnév vagy adószám, és röviden, miért merült fel a gyanú — ennyi elég az induláshoz. Munkanapokon 6 órán belül visszahívunk.
Ez ritkán jár egyedül