Meghalt vagy elérhetetlenné vált az ügyvezető.
Mindenekelőtt: ez elsősorban emberi veszteség vagy nagyon nehéz helyzet, és tudjuk, hogy ebben a pillanatban a cég valószínűleg nem az, amire a legjobban gondolni tudsz. De van néhány cégjogi kérdés, ami nem vár — és jobb, ha ezekkel nem egyedül kell szembenézned. Amikor készen állsz rá, itt vagyunk.
1 / 6
Mi történt valójában
Ha egy cégnek csak egyetlen bejegyzett ügyvezetője van — ez tipikus egyszemélyes vagy kisebb, családi Kft.-knél, Bt.-knél —, és az illető elhalálozik, súlyosan, elhúzódóan cselekvőképtelenné válik, vagy egyszerűen nyomtalanul eltűnik, a cég átmenetileg vezető tisztségviselő nélkül marad. Ez azt jelenti: senki nem jogosult a cég nevében aláírni, szerződést kötni, a bankszámla felett rendelkezni, vagy hivatalos beadványt benyújtani a NAV-nak vagy a cégbíróságnak.
Ha van más tag vagy tulajdonos, nekik kell — mihamarabb — új ügyvezetőt választaniuk és bejegyeztetniük. Ha az elhunyt volt az egyetlen tag is, az üzletrész öröklés tárgyát képezi, és az örökösöknek (vagy a hagyatéki eljárás idejére kirendelt gondnoknak) kell dönteniük a cég sorsáról.
Ha inkább a könyvelő érintett ebben a helyzetben, nem az ügyvezető, az más irányba vezet — itt találod azt az oldalt.
2 / 6
Mi a valós kockázat
-
Kényszertörlési kockázat
Ha tartósan nincs bejegyzett, cselekvőképes vezető tisztségviselő, ez önmagában is a kényszertörlési eljárás egyik lehetséges kiváltó oka. Minél előbb rendeződik az ügyvezetés, annál kisebb ez a kockázat.
-
Elakadó pénzügyek
A bankszámla feletti rendelkezés megszakadhat vagy bizonytalanná válhat — bérfizetés, beszállítói kifizetések torlódhatnak fel, éppen akkor, amikor a legkevésbé kellene.
-
Csúszó határidők
Bevallások, beszámoló, egyéb hivatalos beadványok akadhatnak el, mert nincs, aki aláírja vagy benyújtsa őket.
-
Elhúzódó bizonytalanság öröklés esetén
Ha az elhunyt volt az egyetlen tag, a hagyatéki eljárás időbe telik — ez alatt a cégvezetés kérdése átmenetileg nyitva maradhat, amit egyedileg, ügyvéddel kell rendezni.
-
Munkavállalók és partnerek bizonytalansága
Egyértelmű kommunikáció hiányában a csapat és a partnerek is elbizonytalanodhatnak — ez a napi működést is nehezítheti, még mielőtt bármi hivatalosan elakadna.
3 / 6
Mennyi idő van rá
Nincs hivatalos „türelmi idő" — a napi működés bármikor akadozhat, ha nincs, aki aláírjon. Ugyanakkor ez nem azt jelenti, hogy a gyász mellett azonnal mindent el kell intézni: az első pár nap emberi dolgokról szól, és ez így van rendjén.
-
Amint van rá kapacitás
Az új ügyvezető kijelölése a legfontosabb lépés
Ha van más tag, ők dönthetnek és bejegyeztethetik az új vezetőt — ez az, ami a legtöbb elakadó folyamatot megoldja.
-
Ha egyszemélyes volt a cég
Az öröklési kérdés a hagyatéki eljárás része
Ez a maga ütemében zajlik — de addig is érdemes tisztázni, van-e átmeneti megoldás a cég működtetésére.
-
Ezzel párhuzamosan
A közeledő határidőket számon kell tartani
Bevallások, beszámoló — ezeket nem lehet a végtelenségig halasztani, még ha a helyzet nehéz is.
4 / 6
Mit tudunk csinálni
Felmérjük, mi maradt rendezetlenül
Milyen határidők közelednek, mi történt a bankszámlával, milyen szerződések vannak folyamatban — nyugodt tempóban, ahogy neked megfelel.
Amikor készen állsz ráRendben tartjuk a könyvelést, amíg a cégjogi helyzet rendeződik
Hogy legalább ez a réteg ne okozzon további terhet — és amint van új ügyvezető, minden a helyén legyen.
A rendezetlenség teljes ideje alattKapcsolatot tartunk a NAV-val, ha egy határidő csúszik
Jelezzük a helyzetet, hogy ne egy hivatalos levél legyen az első visszajelzés.
Amint relevánsAmint van új ügyvezető, felzárkóztatjuk az elmaradt teendőket
Gyorsan, hogy a cég visszatérjen a rendes kerékvágásba.
Az új ügyvezető bejegyzése után5 / 6
Mit nem tudunk megcsinálni
- Nem tudunk ügyvezetőt kijelölni helyettetek. Ez a tagok — vagy öröklés esetén az örökösök — döntése és joga.
- Nem intézzük a hagyatéki eljárást. Ez ügyvédi és közjegyzői feladat — tudunk ajánlani szakembert, aki jártas ilyen ügyekben.
- Nem tudjuk felgyorsítani a hagyatéki eljárást — az a maga jogszabályi ütemében zajlik.
- A bankszámla feletti rendelkezés helyreállítása banki és jogi kérdés, nem könyvelői — de segítünk összegyűjteni, mire lesz szükség hozzá.
6 / 6
Mit hozz magaddal — ha és amikor készen állsz
- Cégnév és adószám
- Van-e más bejegyzett tag vagy tulajdonos
- A legutóbb rendezett időszak könyvelése
- Ismert, közelgő határidők, ha vannak
- Cégkapu-hozzáférés, ha elérhető
Gyakori kérdések
Amit ilyenkor a legtöbben megkérdeznek
Mi történik a bankszámlával?
Ez a banktól és a konkrét helyzettől függ — jellemzően az önálló rendelkezési jog megszakad, amíg nincs új, bejegyzett ügyvezető. Segítünk összegyűjteni, mit kell a bank felé rendezni.
Ki járhat el a cég nevében, amíg rendeződik a helyzet?
Ez a cégformától és a taggyűlés összetételétől függ — ha van más tag, ők léphetnek. Ha nincs, ez a hagyatéki eljárás és az ügyvéd bevonásának kérdése.
Mi van, ha nincs más tag?
Ilyenkor az üzletrész öröklés tárgyát képezi, és az örökösöknek — vagy a hagyatéki eljárás alatt kirendelt gondnoknak — kell dönteniük a cég sorsáról. Ez ügyvédi terep, de a könyvelési oldalt addig is rendben tartjuk.
Mennyi ideig maradhat a cég ügyvezető nélkül?
Nincs éles határidő, de minél tovább húzódik, annál nagyobb a kockázata a csúszó határidőknek és — tartós fennállás esetén — a kényszertörlésnek. Ezért érdemes, amint van rá kapacitás, elindítani a rendezést.
Nem kell most azonnal mindent tudnod — csak jelezz, ha készen állsz.
Cégnév vagy adószám, és néhány szó a helyzetről — ennyi elég az induláshoz. Munkanapokon 6 órán belül visszahívunk, diszkréten.
Kapcsolódó helyzetek