Meghalt vagy elérhetetlenné vált a könyvelőm.
Ez más, mint amikor egy könyvelő egyszerűen nem adja át az anyagot — itt nincs kivel felvenni a kapcsolatot, nincs kit felszólítani, nincs, aki válaszoljon egy kérdésre. A jó hír: a megoldás nem a könyvelőn múlik. A hiányzó anyag jórészt pótolható nélküle is.
1 / 6
Mi történt valójában
A könyvelő — gyakran egyéni vállalkozó vagy egy-két fős iroda — elhunyt, súlyosan megbetegedett, vagy nyomtalanul elérhetetlenné vált. Nincs, aki átadja az anyagot, nincs, akitől kérdezni lehetne, és sokszor még az sem világos pontosan, hol tart a könyvelés, mi van elintézve és mi nem.
Ez alapvetően különbözik attól, amikor egy könyvelő nem hajlandó átadni az anyagot — ott van kivel szemben fellépni, felszólítani, szükség esetén jogi utat keresni. Itt nincs. Ha egy volt kolléga, egy közeli munkatárs vagy egy hozzátartozó esetleg hozzáfér valamilyen archívumhoz, az segíthet, de a gyakorlatban a legtöbb esetben rögtön a rekonstrukció az egyetlen reális út.
Ha inkább az ügyvezető érintett ebben a helyzetben, az más cégjogi kérdéseket vet fel — itt találod azt az oldalt.
2 / 6
Mi a valós kockázat
-
Elveszett hozzáférések
A Cégkapu-meghatalmazás, a könyvelőprogram, a NAV Online Számla rendszer hozzáférése a könyvelőnél vagy az irodájánál lehetett — ezeket újra kell igényelni, ami időbe telik.
-
Csúszó határidők
Amíg nem tudni, pontosan hol tart a könyvelés, nem lehet biztosan folytatni — ez könnyen elhúzódó bevallási és beszámolási csúszáshoz vezet. Ha ez már több évet is érint, itt folytasd.
-
Ismeretlen a valós állapot
Nem tudni, volt-e rendezetlen hiba, elmaradt bevallás, vagy bármi más, amiről a könyvelő tudott, de senki más — ezt csak egy alapos átvilágítás deríti ki.
-
Sürgetőbb, mint egy sima könyvelőváltás
Itt nincs remény arra, hogy „majd csak válaszol" — minél előbb elindul a rekonstrukció, annál kevesebb hátralék halmozódik fel közben.
3 / 6
Mennyi időd van
-
Amint biztossá válik, hogy nincs kitől átvenni
Ez a jel az azonnali indulásra
Itt nincs értelme várni egy válaszra, ami nem fog megérkezni — a rekonstrukciót érdemes rögtön elindítani.
-
A hozzáférések rendezése közben
Ez párhuzamosan zajlik
A Cégkapu és egyéb hozzáférések újraigénylése nem gátolja a könyvelési anyag rekonstrukcióját — a kettő egyszerre halad.
-
A következő bevallási vagy beszámolási határidő előtt
Ez a valódi szorító pont
A cél az, hogy a soron következő kötelezettség időben teljesüljön, akár rekonstruált adatokból is.
4 / 6
Mit tudunk csinálni
Megnézzük, van-e bárki, aki hozzáfér valamennyihez
Egy kolléga, egy iroda, egy hozzátartozó — ha van ilyen forrás, azt elsőként érdemes megkeresni.
1–2 munkanapRendezzük a hozzáféréseket
Cégkapu-meghatalmazás újraigénylése, könyvelőprogram- és online számla-hozzáférés helyreállítása.
Néhány napElindítjuk a rekonstrukciót
Bankkivonatokból, a NAV Online Számla adataiból és az adószámláról építjük fel a hiányzó időszak könyvelését — ugyanaz a módszertan, mint amikor egy könyvelő nem adja át az anyagot. Bővebben itt olvashatsz róla.
2–6 hét, a hiány mértékétől függőenBehozzuk a csúszó határidőket
A rekonstruált anyagból pótoljuk az elmaradt bevallásokat és beszámolókat.
A hátralék mennyiségétől függ5 / 6
Mit nem tudunk megcsinálni
- Nem tudjuk kideríteni, mi volt a könyvelő fejében vagy a gépén, ha az sehol máshol nem elérhető. A rekonstrukció a rendelkezésre álló legjobb forrásokból — bank, NAV — dolgozik.
- Nem tudunk mindent pótolni bizonylat nélkül. Bankkivonatból és NAV-adatból a pénzmozgások és a bevallott adatok rekonstruálhatók, de egyes részletek csak akkor tisztázhatók teljesen, ha előkerül az eredeti dokumentáció is.
- Nem mi intézzük a könyvelő ügyfeleinek hivatalos átirányítását (ha volt kamarai vagy irodai utódlása) — de segítünk megkeresni, ha van ilyen.
6 / 6
Mit hozz magaddal
Minél kevesebb van meg ezekből, annál inkább rád fér a rekonstrukció — de ez nem akadály, csak információ a munka terjedelméről.
- Cégnév és adószám
- A könyvelő korábbi elérhetőségei, irodája
- Cégkapu- vagy Ügyfélkapu-hozzáférés, ha van
- Banki hozzáférés vagy legalább kivonatok
- Amit te magad megőriztél: számlák, szerződések
- Az utolsó ismert lezárt időszak
Gyakori kérdések
Amit ilyenkor a legtöbben megkérdeznek
Mi van, ha szó szerint semmi nincs meg?
A bank és a NAV nyilvántartásai önmagukban is sokat pótolnak — a pénzmozgások és a korábban bevallott adatok innen visszakereshetők. Ez nem lesz tökéletes, de a lényeg rekonstruálható belőle.
Ki fér hozzá a Cégkapu-meghatalmazáshoz ilyenkor?
A cég képviseletére jogosult (ügyvezető) tud új meghatalmazást adni. Ha ez is bonyodalmas, mert egyszerre az ügyvezetői kérdés is nyitott, azt a másik oldalunkon tárgyaljuk.
Mennyibe kerül, ha nulláról kell építkezni?
Ez a hiány terjedelmétől függ, ezért van fix áras céghelyzet-audit az elején — ez alatt pontosan felmérjük, mennyi és milyen jellegű a hiány, és utána adunk tételes ajánlatot a pótlásra.
Nem kell megvárni senkit — elindulhatunk most.
Cégnév vagy adószám, és mióta nincs meg az anyag — ennyi elég az induláshoz. Munkanapokon 6 órán belül visszahívunk.
Ez ritkán jár egyedül